标题

您向 OmniFocus 添加的每个项或标签均有一个标题，您可以使用检查器的这个部分进行编辑。

在检查器中选择标题文本来进行编辑。

类型和状态

使用检查器的这个部分为在大纲中所选项的类型和状态设置特定属性。

这个部分的名称根据您选择的内容变化。

收件箱项

收件箱项部分在您选择一或多个收件箱项或项群组时显示。

这个部分包括以下属性：

• 状态 - 用于设置所选内容状态的开关。“收件箱”项和群组可以是“活跃”、“已完成”或“已丢弃”。

• 旗帜 - 旗帜可以是中空（未标注）、以橙色填充（已标注）、半空（混合选择）或带有橙色虚线外框（继承的标注）。在上面点按可设置或删除所选内容的已标注状态。

  在一个收件箱项上设置了标注后，该项会在已标注透视中显示。如果在一个项群组上设置了标注，其中的项将继承该标注。

• 类型（仅限项群组）- 用于设置群组类型的开关。项群组可以“平行”或“顺序”。

• 项目 - 用于设置项的项目的字段。对于“收件箱”项和群组，这个字段是空白的；将一个项目分配到一个“收件箱”项一般会导致其离开“收件箱”（这取决于您的组织预置）。

  在此字段中输入项目名称或在列表中点按向下箭头，可将项目分配到所选内容。要为所选内容创建一个新项目，请在字段中输入该项目，然后选择新建项目名称（或按 Command-Return）。点按转到项目 在“项目”透视中打开分配的项目。

• 用最后一个动作完成（仅限项群组）- 一个决定群组状态在最后一个项完成后，是否自动更改为“已完成”的复选框。（如果未选择，群状态必须手动更改为“已完成”。）

动作

当您选择一或多个动作或动作群组（跨任意多个项目）后，动作部分会显示。

这个部分包括以下属性：

• 状态 - 用于设置所选内容状态的开关。“动作”项和群组可以是“活跃”、“已完成”或“已丢弃”。

• 旗帜 - 旗帜可以是中空（未标注）、以橙色填充（已标注）、半空（混合选择）或带有橙色虚线外框（继承的标注）。在上面点按可设置或删除所选内容的已标注状态。

  在一个动作上设置了标注后，该动作会在已标注透视中显示。如果在一个动作群组上设置了标注，其中的动作将继承该标注。

• 类型（仅限动作群组）- 用于设置群组类型的开关。“动作”群组可以“平行”或“顺序”。

• 项目 - 用于设置动作的项目的字段。

  在此字段中输入不同的项目名称或在列表中点按向下箭头，可更改动作的项目。要为所选内容创建一个新项目，请在字段中输入该项目，然后选择新建项目名称（或按 Command-Return）。点按转到项目 在“项目”透视中打开分配的项目。

• 用最后一个动作完成（仅限动作群组）- 一个决定群组状态在最后一个项完成后，是否自动更改为“已完成”的复选框。（如果未选择，群状态必须手动更改为“已完成”。）

项目

项目部分在您选择一或多个项目后显示。

这个部分包括以下属性：

• 状态 - 用于设置所选内容状态的开关。项目状态也可以是“活跃”、“暂停”、“已完成”或“已丢弃”。

  项目的默认状态为“活跃”。要进一步了解每个状态的含义，及其如何影响项目内各项的可用性，请参阅项目状态。

• 旗帜 - 旗帜可以是中空（未标注）、以橙色填充（已标注）、半空（混合选择）或带有橙色虚线外框（继承的标注）。在上面点按可设置或删除所选内容的已标注状态。

  当一个项目被标注后，其内部的动作继承标注，并在已标注透视中显示。

• 类型 - 用于设置所选内容类型的开关。项目可以是“顺序”、“平行”或“单个动作”。

  项目默认为“平行”类型（这可以在组织预置中更改）。要进一步了解每个类型的含义，及其如何影响项目内各项的可用性，请参阅项目类型。

• 用最后一个动作完成（仅限动作群组）- 一个决定项目状态在最后一个动作完成后，是否自动更改为“已完成”的复选框。（如果未选择，项目状态必须手动更改为“已完成”。）

  “单个动作”项目类型不显示此属性，因为这些项目没有最后动作，同时也一般不会考虑是否完成。

标签

当您在一个列出大纲或工具条中的标签视图中，选择一或多个标签时，会出现标签部分。

这个部分包括以下属性：

• 状态 - 用于设置所选内容状态的开关。标签状态可以是“活跃”、“暂停”或“已丢弃”。

  标签的默认状态为“活跃”。要进一步了解每个状态的含义，及其如何影响已分配该标签的项的可用性，请参阅标签状态。

• 已添加 - 列出标签被添加到您的 OmniFocus 数据库时的日期。该值在标签创建时设置，而且无法编辑。

• 已更改 - 列出标签上次更改时的日期。该值在您编辑标签时自动更新，且无法直接更改。

状态

状态部分在您选择不同类型的多个项后显示。

这个部分包括以下属性：

• 状态 - 用于设置所选内容状态的开关。多类型选择可将状态更改为“活跃”、“已完成”或“已丢弃”。

• 旗帜 - 旗帜可以是中空（未标注）、以橙色填充（已标注）、半空（混合选择）或带有橙色虚线外框（继承的标注）。在上面点按可设置或删除所选内容的已标注状态。

标签

使用检查器的标签部分向当前选择内容的项上添加标签，或检查其已经有的任何标签。选择多个项后，该列表包括分配到这些项的全部标签。

标签代表了任务与您及其周边内容的关联。在检查器中点按字段并开始输入，向一个项上添加标签；现有标签可自动完成。要为所选内容创建一个新标签，请在字段中输入该标签，然后选择新建标签名称（或按 Command-Return）。

只要您喜欢，项可以拥有任意多个标签。标签被分配到所选内容后，按住 Control 键点按其中一个可将其在标签透视中显示或从选择中移除。

日期

使用检查器的日期部分为有开始、结束或两者均有要求的项设置与时间相关的属性。该部分还显示与项的创建、修改和完成相关的时间。

预计持续时间

使用预计持续时间字段表示您认为完成一个任务所需的时间量（以分钟或小时表示）。

在设置自定义透视时，预计持续时间特别有用，您可以用这个值为需要特定时间长度完成的任务创建透视。

推迟至

使用推迟至字段设置或更改所选内容的推迟日期。使用字段下方的 +1 天、+1 周和 +1 月按钮向当前时间增加一个按钮值的新推迟日期，或通过按钮的值增加现有日期。

当为一个项设置了推迟日期后，在到达该日期前，不会将其视为可执行的项。

如果在一个项目或群组上设置了推迟日期，其中的项将继承该日期。（如果在一个项上直接设置了较晚的推迟日期，该日期会覆盖继承的日期。）

截止

使用截止字段设置或更改所选内容的截止日期。使用字段下方的 +1 天、+1 周和 +1 月按钮向当前时间增加一个按钮值的新截止日期，或通过按钮的值增加现有日期。

在一个项上设置了截止日期后，该项在该日期截止（而即将截止根据的是日期和时间预置）。

如果在一个项目或群组上设置了截止日期，其中的项将继承该日期。（如果在一个项上直接设置了较早的截止日期，该日期会覆盖继承的日期。）

已完成

使用已完成字段设置或更改所选内容的完成日期。如果所选内容有一个“已完成”以外的其他状态，在此处输入一个日期（甚至一个将来的日期）会将其状态更改为“已完成”。

已丢弃

使用已丢弃字段设置或更改所选内容的已丢弃日期。如果所选内容有一个“已丢弃”以外的其他状态，在此处输入一个日期（甚至一个将来的日期）会将其状态更改为“已丢弃”。

“已添加”和“已更改”

所选内容添加到 OmniFocus 的日期和上次编辑的日期。这些值由您的编辑历史派生，无法直接更改。

重复

使用检查器的重复部分，设置定期发生的任务。

选择重复间隔复选框来表示一个项会重复。项可根据各种条件设置重复，您在重复编辑器中做出更改时，这些条件根据更改渐进显示。

重复间隔

选择每次重复循环的间隔分钟数、小时数、天数、周数或月数。选择周或月时，会显示更多的自定义选项。

周中的一天

当间隔为周时，会出现此选项，您可以选择在一周的某一天重复（如：周一、三、五）。间隔为月时，会出现一个选项，允许在当月第一个至第五个（或最后一个）平日或周末进行重复。

月中的一天

间隔为月时，会出现此选项，在一个月选定的日历日期（或当月最后一天）重复。

计划下一个

如果项有推迟日期，选择是否完成此项将计划下一次发生日期：

• 截止日期 - 该项必须在该日期再次完成。或；
• 推迟至日期 - 该项在该日期再次可用。

此项目重复条件

选择是否完成此项将计划下一次发生日期：

• 完成 - 重复间隔在该项完成时开始。或；
• 已分配日期 - 重复间隔在原来分配的日期开始。

通知

使用通知检查器来查看为某个已选择项设置的通知、添加新的自定义通知及移除不需要的通知。

此检查器含有一个当前已为项设置的通知列表，随后是一个用于添加新自定义通知的控制。

基于预置的通知

取决于您的通知预置和在某个项上设置的属性，会最多为其自动创建三个通知。

• 已延期 - 设置了推迟日期并在预置中选中了已延期时，会自动添加推迟日期。

• 最晚开始时间 - 在为项提供了截止日期和预计持续时间，并在预置中选中最晚开始时间后，会为任务可能开始的最新时间创建通知，以便在截止日期前完成任务。

• 截止 - 设置了截止日期并在预置中选中了截止时，会自动添加截止日期。

自定义通知

使用添加通知下拉菜单可为以下类型通知之一创建新通知：

• 截止前 - 添加一个通知，该通知在项到期前的一段时间内发生。此类型的通知取决于项目的截止日期，因此，如果截止日期被更改或删除，则通知的时间也将被更改。

• 自定义 - 在自定义日期和时间添加通知，您可以从该选项附带的日历中进行选择。这是一个固定的通知，不依赖于任何其他因素，因此即使更改项的其他日期，其日期和时间也不会更改。

检查

使用检查器的检查部分更改项目检查的频率，并编辑项目下次计划检查的日期。

下一次检查

使用此字段设置项目的下次计划检查日期。

检查间隔

设置项目进行检查的时间间隔，以天、周、月或年表示。（默认值为每周，从项目创建后的一周开始。）

上次检查

该项目的上一次检查日期。该值由您的编辑历史派生，无法直接更改。

备注和附件

使用检查器的备注部分添加、查看和编辑与所选内容关联的任何备注或附件。

要将备注添加至项，可点按项标题附近大纲中的备注图标 ，在检查器中编辑备注字段，或选择编辑备注 (Command-')。

除了纯文本之外，备注还支持包含自定义字体、颜色和样式的富文本。备注还支持超链接；在备注字段中输入一个 URL，它将自动成为一个交互式链接。

备注字段还显示与当前所选项关联的所有文件附件。

附加文件

在选中了某个动作或项目后，选择编辑 > 附加文件。这样将打开文件选择对话框，您可在其中浏览以查找您要附加的文件。您可选择是否与您系统上的文件关联，或者将其嵌入您的数据库（默认选中“嵌入”选项）。

当您嵌入附件并同步 OmniFocus 时，该文件将复制到您的 OmniFocus 数据库，并存储在同步服务器上，因此您可以将其下载到需要的位置。

如果您想在其他设备上访问该文件，这也是您想要的选项 - 如果您将该文件作为链接附加，它将保留在您的系统上，并且不包含在您的 OmniFocus 数据的其余部分中。

附件列表

附件列表（窗口 > 附件列表）用于快速访问附加至数据库的所有文件。这样可方便查找添加至动作和项目的小段参考材料。

“附件列表”显示的列表中包含所有附件及其缩略图、文件大小以及添加日期。点按任何栏标头以按该属性对列表排序（升序或降序）。单击附件行左侧的指示三角形以显示其关联的数据库项，还可连按附件以直接转到该行。

“附件列表”还可用于清除旧的附件，从而减少数据库占用设备的空间（在同步时尤其有用）。

要删除不再需要的附件，可在列表中选择它，然后点按窗口左下角的删除按钮。“删除”对话框表示选择删除的附件数，以及与这些附件关联的单个数据库项数。

如果要从数据库中检索附件（或许是在大规模删除之前），请在列表中选择附件，然后点按导出。这时将出现一个导出窗格，您可以在其中选择在 Mac 上存储附件的位置。请导航到要用作导出目标的目录，然后再次点按导出将文件副本保存到驱动器。